Polityka prywatności

Polityka Prywatności Portalu GreenTrips

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z Portalu GreenTrips, dostępnego pod adresem [https://www.greentrips.pl/].

§ 1. Postanowienia Ogólne i Administrator Danych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   • Nazwa Firmy: Karol Czaja Green Dreams
   • Adres: ul. Bożego Ciała 11/2, 31-059 Kraków, Polska
   • NIP: 6572633749
   • REGON: 368912049
   • Telefon: +48 603 998 578
   • E-mail: msza@o2.pl
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 2. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel Przetwarzania Danych	Zakres Danych	Podstawa Prawna (RODO)
Realizacja Umowy Najmu/Rezerwacji	Imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane prawa jazdy (dla przyczep), numer dowodu osobistego, historia rezerwacji.	Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy.
Obsługa Płatności	Dane identyfikacyjne transakcji (brak dostępu do danych kart płatniczych – przetwarzane przez operatora płatności iMoje).	Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy.
Prowadzenie Konta Użytkownika	Imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (szyfrowane), historia rezerwacji.	Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Wypełnienie Obowiązków Prawnych	Dane wymagane przez prawo podatkowe, rachunkowe (np. NIP, dane adresowe).	Art. 6 ust. 1 lit. c – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego.
Marketing Bezpośredni	Adres e-mail, imię (w przypadku subskrypcji newslettera lub zgody marketingowej).	Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda Użytkownika.
Ustalenie, Dochodzenie lub Obrona Roszczeń	Imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, dane dotyczące przedmiotu najmu i szkód.	Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 3. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych poza EOG

1. Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być: Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze, Operatorzy systemów płatności elektronicznych (np. iMoje), Dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej, Firmy ubezpieczeniowe.
2. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby takie przekazanie miało nastąpić, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń.

§ 4. Okres Przechowywania Danych

1. Dane przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy Najmu, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (maksymalnie 6 lat po zakończeniu realizacji ostatniej umowy).
2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
3. Dane niezbędne do celów dowodowych będą przechowywane do czasu ich przedawnienia.

§ 5. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do: Dostępu, Sprostowania, Usunięcia, Ograniczenia przetwarzania, Przenoszenia danych, Wniesienia sprzeciwu oraz Cofnięcia zgody. Użytkownik ma również prawo Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6. Mechanizm Cookies i Dane Eksploatacyjne

1. Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu utrzymania sesji Użytkownika, dostosowania zawartości strony do preferencji oraz tworzenia statystyk oglądalności Portalu.
2. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.
3. Administrator wykorzystuje narzędzia analityczne (np. Google Analytics) do gromadzenia informacji o korzystaniu z Portalu.

§ 7. Profilowanie Danych Osobowych

1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, na potrzeby marketingu bezpośredniego i optymalizacji oferty Portalu.
2. Podstawa Profilowania: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz, w zakresie działań marketingowych, zgoda Użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Cel Profilowania: Profilowanie polega na analizie dotychczasowych działań Użytkownika na Portalu (np. przeglądanych kategorii Przedmiotów Najmu, historii rezerwacji) w celu:
   • Dopasowania reklam i ofert promocyjnych do potencjalnych zainteresowań Użytkownika.
   • Prezentowania sugestii dotyczących najmu, które mogą być dla Użytkownika najbardziej atrakcyjne (np. polecanie przyczep kempingowych, jeśli Użytkownik często przeglądał tę kategorię).
4. Efekt Profilowania: Profilowanie nie wywołuje po stronie Użytkownika żadnych skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację. Jedyne konsekwencje to otrzymywanie bardziej spersonalizowanych komunikatów marketingowych i ofert.
5. Prawo Sprzeciwu: Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby profilowania, w tym w celach marketingu bezpośredniego. Sprzeciw można zgłosić drogą elektroniczną na adres msza@o2.pl.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację nowej wersji na stronie Portalu.

Data ostatniej aktualizacji: [Data, np. 17 listopada 2025 r.]